- Wniosek o wykreślenie hipoteki składasz na KW-WPIS z zgodą wierzyciela lub orzeczeniem sądu, dołączasz opłatę 100 zł.
- Skutek wpisu liczy się od chwili wpływu wniosku, zgodnie z art. 29 u.k.w.h. (ex tunc).
- Zgoda banku wynika z obowiązku z art. 100 u.k.w.h., wygaśnięcie wierzytelności gasi hipotekę, art. 94 u.k.w.h.
- Status wniosku w e-KW widzisz jako wzmiankę z numerem Dz.KW, po rozpoznaniu pojawia się właściwy wpis w Dziale IV.
- Zrób teraz: uzyskaj list mazalny, wypełnij KW-WPIS z żądaniem „wykreślenie” w Dziale IV, zapłać 100 zł, złóż w sądzie właściwym dla Twojej KW.
Wykreślenie hipoteki uzyskasz składając do sądu wieczystoksięgowego formularz KW-WPIS z oryginalną zgodą wierzyciela albo prawomocnym orzeczeniem oraz dowodem opłaty 100 zł. Skutek wpisu liczony jest od chwili wpływu wniosku, co wynika z art. 29 u.k.w.h. Chcesz przejść procedurę bez zwrotek i opóźnień?
Jak krok po kroku złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej?
Szybka odpowiedź: Zdobądź list/kwit mazalny, wypełnij KW-WPIS z żądaniem „wykreślenie” w Dziale IV, dołącz opłatę 100 zł, złóż w sądzie właściwym dla numeru KW.
Krok 1: uzyskaj zgodę wierzyciela z pełną identyfikacją umowy, KW i jednoznaczną formułą wygaśnięcia zabezpieczenia, obowiązek współdziałania wynika z art. 100 u.k.w.h. Krok 2: pobierz aktualny formularz KW-WPIS (MS). Krok 3: wskaż sąd, numer KW, wnioskodawcę i uczestników, zaznacz „wykreślenie” i opisz wpis z Dz. IV. Krok 4: dołącz list mazalny w oryginale, dowód opłaty 100 zł, ewentualne pełnomocnictwo, spis załączników. Krok 5: złóż wniosek osobiście lub pocztą, odbierz potwierdzenie wpływu i numer Dz.KW.
Jakie dokumenty i załączniki są potrzebne do wykreślenia hipoteki, w tym zgoda wierzyciela i kwit mazalny?
Szybka odpowiedź: Minimum to: KW-WPIS, list/kwit mazalny wierzyciela, dowód opłaty 100 zł, ewentualne pełnomocnictwo i dokumenty następstwa prawnego.
List/kwit mazalny – wymagane elementy: aktualna nazwa wierzyciela, dłużnik, numer i data umowy, numer KW, jednoznaczna zgoda na wykreślenie hipoteki, data i podpisy osób uprawnionych. Jeśli wierzyciel uległ przekształceniu, dołącz odpis KRS następcy. Przy wielu wierzycielach dołącz zgody wszystkich uprawnionych. W szczególnych przypadkach podstawą jest prawomocne orzeczenie lub inny dokument urzędowy wykazujący wygaśnięcie zabezpieczenia. Wygaśnięcie wierzytelności gasi hipotekę, art. 94 u.k.w.h.
| Element | Co wpisać | Na co uważać |
|---|---|---|
| Wierzyciel | Pełna, aktualna nazwa | Po fuzji – nazwa następcy z KRS |
| Umowa | Numer, data, waluta | Zgodność z historią spłat |
| Numer KW | Pełny format, np. WR1K/00012345/6 | Bez literówek |
| Treść zgody | Jednoznaczne „wyrażamy zgodę na wykreślenie hipoteki …” | Data, podpisy umocowanych osób |
Jak poprawnie wypełnić formularz KW-WPIS i które rubryki dotyczą działu IV księgi wieczystej?
Szybka odpowiedź: Wskaż sąd i wydział KW, numer KW, wnioskodawcę, zaznacz „wykreślenie”, opisz wpis z Dz. IV, w podstawie podaj list mazalny albo orzeczenie.
W nagłówku wpisz sąd rejonowy, Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy dla nieruchomości. W identyfikacji: numer KW, Twoje dane, uczestnicy. W treści żądania zaznacz „wykreślenie” i wpisz: „wykreślenie hipoteki [rodzaj/kwota] ujawnionej w Dziale IV KW…”. W podstawie: „zgoda wierzyciela z dnia …” lub „prawomocne orzeczenie sądu, sygn. …”. W załącznikach wymień list mazalny, dowód opłaty, pełnomocnictwo, przy hipotece łącznej listę wszystkich KW. Puste pola przekreśl, podpisz czytelnie, sprawdź spis załączników.
Ile wynosi opłata sądowa za wykreślenie hipoteki i jak ją uiścić bez błędów formalnych?
Szybka odpowiedź: Opłata stała to 100 zł za każdą hipotekę, najlepiej przelewem na rachunek dochodów sądu, w tytule podaj pełny numer KW.
Wpłać 100 zł od każdej wykreślanej hipoteki na rachunek właściwego sądu, w tytule wpisz: „KW-WPIS, wykreślenie hipoteki, KW [pełny numer]”. Wydruk potwierdzenia dołącz do wniosku. Informacje o stawkach publikuje większość wydziałów KW na stronach sądów. Błędny tytuł przelewu utrudnia identyfikację i wydłuża procedurę.
| Tytuł przelewu | Ocena | Dlaczego |
|---|---|---|
| KW-WPIS, wykreślenie hipoteki, KW WR1K/00012345/6 | Dobre | Jednoznaczna identyfikacja sprawy |
| Opłata sądowa | Złe | Brak powiązania z KW i rodzajem czynności |
Jak sprawdzić status sprawy i kiedy wykreślenie hipoteki pojawi się w e-KW po złożeniu wniosku?
Szybka odpowiedź: Po rejestracji wniosku w treści KW pojawia się wzmianka z numerem Dz.KW; po rozpoznaniu wzmiankę zastępuje wpis „wykreślenie” w Dziale IV. Skutek prawny obowiązuje od wpływu wniosku, art. 29 u.k.w.h.
Treść księgi sprawdzisz w przeglądarce e-KW po numerze KW. Wzmianka sygnalizuje złożony wniosek, numer Dz.KW ułatwia kontakt z wydziałem. Szczegółowy stan sprawy uzyskasz w sądzie lub, jeśli jest wdrożony, w Portalu Informacyjnym sądów powszechnych. Po ujawnieniu wykreślenia zamów odpis elektroniczny w e-KW.
Co zrobić, gdy bank odmawia wydania zgody na wykreślenie lub już nie istnieje po przejęciu albo upadłości?
Szybka odpowiedź: Ustal następcę prawnego w KRS lub komunikatach BFG, złóż wniosek o list mazalny z dowodami spłaty; przy odmowie zastosuj powództwo z art. 10 u.k.w.h.
Bank przejęty: adresatem jest następca prawny, dołącz KRS i dokumenty sukcesji. Bank w upadłości: adresatem bywa syndyk. Gdy wierzyciel nie współdziała, złóż powództwo o uzgodnienie treści KW i wykaż wygaśnięcie zabezpieczenia zestawem dowodów. Zachowuj korespondencję i potwierdzenia doręczeń.
- Sprawdź BFG oraz KRS dla następstwa prawnego.
- Zbierz dowody spłaty i rozliczenie salda.
- Wystąp do następcy o list mazalny, wskaż pełny numer KW.
- Brak zgody – złóż powództwo z art. 10 u.k.w.h. i dołącz komplet dowodów.
Czym różni się wykreślenie hipoteki umownej od przymusowej, kaucyjnej lub łącznej i jakie ma to skutki?
Szybka odpowiedź: Umowna opiera się na liście mazalnym, przymusowa wymaga dokumentu gaszącego tytuł, kaucyjna w starych KW – analogicznie, łączna wymaga działań we wszystkich KW jednocześnie.
Umowna: zgoda wierzyciela po spłacie, obowiązek współdziałania z art. 100. Przymusowa: wygaśnięcie lub uchylenie tytułu wykonawczego. Kaucyjna: po noweli z 2011 r. nie ustanawiana, istnieją stare wpisy, stosujemy zasadę wygaszenia wraz z wierzytelnością. Łączna: jedno zabezpieczenie na kilku KW, złóż spójne wnioski do wszystkich KW, podstawy muszą być tożsame.
Jakie są najczęstsze błędy przy składaniu wniosku o wykreślenie hipoteki i jak ich uniknąć?
Szybka odpowiedź: Źródłem opóźnień są błędy w liście mazalnym, niepełny opis żądania, zły tytuł przelewu, pominięte KW przy hipotece łącznej.
Checklist: zgodność nazwy wierzyciela z wpisem w Dz. IV, poprawny numer KW, jednoznaczna formuła „wykreślenie” w KW-WPIS, pełny spis załączników, tytuł przelewu z numerem KW. Przy hipotece łącznej przygotuj zestawienie wszystkich KW i numerów wpisów, dołącz zgodę, która je obejmuje.
Jak bezpiecznie przeprowadzić wykreślenie hipoteki przy sprzedaży lub refinansowaniu nieruchomości?
Szybka odpowiedź: Przy sprzedaży użyj depozytu notarialnego i harmonogramu: spłata salda, list mazalny, KW-WPIS. Przy refinansie nowy bank spłaca saldo i często składa wniosek o wykreślenie.
Case – sprzedaż: saldo 48 300 zł, notariusz uruchamia depozyt na spłatę, bank wydaje list mazalny w terminie z umowy, składasz KW-WPIS z opłatą 100 zł. Case – refinans: stary kredyt 320 000 zł, nowy bank spłaca saldo w dniu T i uzyskuje podstawę do wniosku o wykreślenie, Ty monitorujesz Dz.KW do ujawnienia „wykreślenie”.
Checklista – krok po kroku
- Zdobądź list/kwit mazalny z pełnymi danymi umowy i numerem KW, podstawę daje art. 100 u.k.w.h.
- Pobierz i wypełnij KW-WPIS – Dział IV, rodzaj czynności: „wykreślenie”, podstawa: zgoda albo orzeczenie.
- Uiść 100 zł na rachunek sądu, w tytule wpisz: „KW-WPIS, wykreślenie hipoteki, KW [pełny numer]”.
- Złóż wniosek, odbierz numer Dz.KW, sprawdzaj wzmiankę i po wpisie zamów odpis e-KW.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Najczęściej kilka tygodni, zależy od obciążenia wydziału i kompletności dokumentów. Skutek prawny liczy się od wpływu wniosku, art. 29 u.k.w.h.
Tak, jeśli masz prawomocne orzeczenie potwierdzające wygaśnięcie zabezpieczenia. Dołącz je zamiast zgody banku.
Najczęściej właściciel. Przy refinansie nowy bank bywa wnioskodawcą po spłacie starego kredytu.
100 zł od każdej wykreślanej hipoteki. Dowód zapłaty dołącz do KW-WPIS.
Zobaczysz wzmiankę z numerem Dz.KW w treści KW. Po rozpoznaniu pojawi się wpis „wykreślenie” w Dziale IV.
Złóż spójne wnioski do wszystkich KW objętych zabezpieczeniem. Wpis musi zostać dokonany w każdej księdze.
Tak. Stosuje się depozyt notarialny, spłata salda, uzyskanie listu mazalnego, następnie złożenie KW-WPIS o wykreślenie.
Aktualizacja artykułu: 21 września 2025 r.
Autor: Jacek Grudniewski
Analityk produktów finansowych
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/
Materiały na tym blogu mają charakter informacyjny i edukacyjny. Treści nie stanowią porady finansowej ani prawnej i mogą zawierać linki afiliacyjne. Przed podjęciem ważnych decyzji finansowych skonsultuj się z ekspertem finansowym; w kwestiach prawnych skonsultuj się z prawnikiem.
