- Księgę wieczystą sprawdzisz bezpłatnie online na ekw.ms.gov.pl, a wniosek o wpis (KW-WPIS) składasz w sądzie papierowo z dowodem opłaty.
- Wzmianka w e-KW tymczasowo wyłącza rękojmię wiary publicznej, finalizację transakcji odłóż do rozstrzygnięcia sądu.
- Podstawowe opłaty: 200 zł (własność lub hipoteka), 150 zł (wybrane wpisy), 100 zł (założenie księgi); odpis online: 20/50 zł (zwykły/zupełny).
- Dla Ciebie: porównaj działy I-O, II, III, IV z aktem i EGiB, sprawdź wzmianki, przygotuj komplet załączników i prawidłowy tytuł przelewu.
- Co zrobić dziś: pobierz odpis zwykły/zupełny online, zrób checklistę, wypełnij KW-WPIS, opłać przelewem na rachunek sądu.
Sprawdzisz księgę wieczystą online na ekw.ms.gov.pl, a wniosek o wpis składasz na formularzu KW-WPIS w sądzie rejonowym z dowodem właściwej opłaty i wymaganymi załącznikami. Wzmianka wyłącza rękojmię, dlatego transakcję i wpis finalizujesz po wyjaśnieniu i uprawomocnieniu. To kompletny przewodnik, który przeprowadzi Cię przez cały proces, wyjaśni pułapki i da gotowe narzędzia do działania.
- Kupujesz mieszkanie i chcesz mieć 100% pewności co do stanu prawnego.
- Otrzymałeś nieruchomość w spadku i porządkujesz wpisy.
- Jesteś pośrednikiem lub inwestorem i dbasz o bezpieczeństwo transakcji.
Gdzie znajdę numer księgi wieczystej i jak sprawdzić, czy na pewno jest poprawny?
Numer e-KW wpisujesz na ekw.ms.gov.pl i weryfikujesz go, porównując dział I-O z danymi EGiB i aktem notarialnym.
Numer księgi ma format typu WA1M/00000000/0. Jeśli numer posiadasz, bezpłatnie obejrzysz treść w serwisie EKW. Gdy numeru brak, uzyskasz go od właściciela, w sądzie prowadzącym wydział KW lub w dokumentacji notarialnej. Twoja kontrola: adres, identyfikator działki ewidencyjnej, powierzchnia, powiązanie z księgą macierzystą gruntu. Przy lokalach sprawdź numer lokalu i udział w nieruchomości wspólnej. Prosty test: jeśli I-O wskazuje inną działkę lub ulicę niż EGiB i akt, zatrzymaj zadatek i wyjaśnij rozbieżności przed dalszymi czynnościami.
Jak na szybko czytać działy I-O, I-Sp, II, III i IV, żeby wyłapać problemy?
I-O i I-Sp to opis i prawa związane, II to właściciel, III to roszczenia i ograniczenia, IV to hipoteki i wierzyciele.
I-O opisuje działkę lub lokal, położenie i powierzchnię; I-Sp – prawa związane, np. udział w drodze; II – właściciel/użytkownik wieczysty i podstawa nabycia; III – prawa, roszczenia, ostrzeżenia; IV – hipoteki: rodzaj, suma, waluta, wierzyciel. Działaj schematem „co widzę → co robię”:
- I-O: „DZ. 12/7, pow. 0,0450 ha” → porównaj z EGiB; inna działka = wstrzymanie.
- II: „Kowalski Jan, podstawa: Rep. A 1234/2024” → zgodność z aktem sprzedającego.
- III: „Ostrzeżenie o postępowaniu” → ryzyko sporu, wymagane wyjaśnienia.
- IV: „Hipoteka umowna 420 000 zł, Bank X” → sprawdź umowę i list mazalny.
- Powierzchnia: różnice między KW a EGiB – w obrocie przyjmuje się dane z EGiB, sprostowanie przez wniosek i dokument geodezyjny.
- Nieaktualny właściciel: w dziale II widnieje osoba zmarła – konieczne postępowanie spadkowe i wpis na podstawie prawomocnych dokumentów.
- Służebności: przechodu/przejazdu ograniczają użyteczność – przeanalizuj treść służebności i mapę do celów prawnych.
- Hipoteka kaucyjna (starego typu): wykreślenie po liście mazalnym z banku albo po wygaśnięciu zabezpieczenia.
Co dokładnie oznacza wzmianka i ostrzeżenie w e-KW i kiedy wstrzymać transakcję?
Wzmianka sygnalizuje toczącą się sprawę i wyłącza rękojmię, więc akt i płatności realizujesz po rozstrzygnięciu i usunięciu wzmianki.
- Zidentyfikuj dział i pozycję wzmianki, zapisz sygnaturę DzKW.
- Wstrzymaj płatność i akt, poinformuj notariusza.
- Zażądaj: potwierdzenia wniosku, dokumentu źródłowego, stanowiska stron.
- Decyzja:
- TAK – dokumenty spójne: czekasz na wpis, potem finalizujesz.
- NIE – brak dokumentów/ostrzeżenie w dziale III: transakcja wstrzymana.
Czy potrzebuję logowania, Profilu Zaufanego i podpisu, żeby obsłużyć sprawę w e-KW?
Treść księgi przejrzysz bez logowania, odpis i status sprawy zamówisz po zalogowaniu przez login.gov.pl; KW-WPIS składasz papierowo.
Serwis EKW udostępnia przeglądanie ksiąg bez konta. Aby pobrać odpis/wyciąg lub śledzić DzKW, zaloguj się przez login.gov.pl. Do pism elektronicznych w administracji użyjesz Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Granica jest jasna: sąd wieczystoksięgowy nie przyjmuje KW-WPIS przez e-PUAP – wniosek składasz w sądzie albo pocztą.
Jak wypełnić KW-WPIS bez błędu w PESEL, kwocie hipoteki i podstawie wpisu?
Wpisujesz sąd, numer e-KW, żądanie, strony z PESEL/KRS, podstawę wpisu, listę załączników i dowód opłaty – identycznie jak w dokumentach źródłowych.
Formularz KW-WPIS obejmuje: sąd i wydział, numer księgi, żądanie (własność/hipoteka/wykreślenie), strony z PESEL/KRS, adresy doręczeń, podstawę wpisu z datą i repertorium, listę załączników, dokument opłaty. Dla hipoteki podaj rodzaj i sumę liczbowo i słownie, wierzyciela, walutę, dane umowy. Dla wielu żądań – KW-ZAD lub odrębne formularze.
- Numer e-KW i sąd jak w odpisie.
- PESEL/KRS i adres doręczeń jak w dowodzie/KRS.
- Podstawa: data, Rep. A, notariusz, pełna nazwa aktu.
- Hipoteka: suma liczbowo i słownie, rodzaj, wierzyciel, waluta.
- Załączniki: enumeracja zgodna z formularzem.
- Opłata: dowód przelewu z prawidłowym tytułem.
Jakie załączniki dołączyć do własności, hipoteki lub służebności i w jakiej formie?
Załączniki składasz w oryginałach albo urzędowo poświadczonych odpisach, zgodnie z żądaniem wpisu i pouczeniem sądu.
Własność: wypis aktu przenoszącego własność, pełnomocnictwa, zgody. Hipoteka: oświadczenie o ustanowieniu, dokumenty bankowe z sumą i rodzajem, umowa kredytu/warunki. Służebność: akt ustanowienia z mapą do celów prawnych, wymagane zgody współwłaścicieli. Oznacz każdy dokument na marginesie: „Zał. 3 – Oświadczenie o ustanowieniu hipoteki, oryginał”. Korespondencja z urzędami dopuszcza PDF, RTF/DOC, JPG/TIF, lecz sam wniosek do KW składasz papierowo.
Jak poprawnie opłacić wpis i gdzie sprawdzę stawki, aby uniknąć zwrotu pisma?
Opłatę wnosisz przelewem na rachunek sądu lub w kasie, a dowód dołączasz do KW-WPIS; użyj poprawnego tytułu przelewu.
Podstawowe stawki: 200 zł – wpis własności lub hipoteki, 150 zł – wybrane wpisy, 100 zł – założenie księgi. Odpisy online do samodzielnego wydruku: 20 zł zwykły, 50 zł zupełny. Częste błędy: zły tytuł przelewu, brak numeru e-KW, niewystarczająca kwota przy wielu żądaniach, brak dowodu opłaty.
„Opłata od wniosku o wpis do KW, e-KW WA1M/00000000/0, wpis własności – Jan Kowalski”
| Czynność | Stawka | Podstawa |
|---|---|---|
| Wpis własności/hipoteki | 200 zł | Art. 42 u.k.s.c. |
| Wybrane wpisy, roszczenia | 150 zł | Art. 43 u.k.s.c. |
| Założenie księgi | 100 zł | Art. 44 u.k.s.c. |
| Odpis online (zwykły/zupełny) | 20/50 zł | EKW/CIKW (usługa online) |
Jak śledzić DzKW, reagować na zarządzenia i szybko korygować braki?
Status sprawy sprawdzisz w EKW lub Portalu Informacyjnym, a na zarządzenie odpowiadasz w 7 dni od doręczenia.
Po złożeniu wniosku monitoruj sprawę przez EKW oraz – jeśli sąd udostępnia – przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. W razie zarządzenia o brakach formalnych masz 7 dni na ich uzupełnienie. Zwrot po terminie niweczy skutek wniesienia. Odpowiadaj na piśmie, powołaj sygnaturę DzKW, uzupełnij brak i wymień załączniki. Uzgodnij z notariuszem, kto prowadzi korespondencję, gdy wpis wynika z aktu.
Jak i kiedy złożyć skargę na referendarza oraz kiedy wystarczy sprostowanie?
Skargę składasz w 7 dni od doręczenia orzeczenia referendarza; jej wniesienie powoduje utratę mocy orzeczenia referendarza.
Skargę adresujesz do tego samego sądu. Opłata odpowiada opłacie od wniosku o wydanie zaskarżanego orzeczenia, nie więcej niż 100 zł. Sprostowanie służy poprawie oczywistych omyłek, np. literówek w PESEL czy oznaczeniu stron. Gdy spór obejmuje podstawę wpisu lub ocenę prawa, zastosuj skargę z uzasadnieniem i dokumentami. Określ precyzyjnie żądanie: czego oczekujesz i na jakiej podstawie.
Checklista – krok po kroku
- Wejdź na ekw.ms.gov.pl, pobierz odpis zwykły/zupełny i sprawdź działy I–IV oraz wzmianki.
- Porównaj dane z aktem i EGiB: numer działki, adres, PESEL/KRS, sumy w hipotece.
- Wypełnij KW-WPIS, oznacz i ponumeruj załączniki, dołącz dowód opłaty.
- Złóż wniosek w sądzie lub pocztą, monitoruj DzKW, reaguj na zarządzenia w 7 dni.
Słowniczek pojęć
- Rękojmia wiary publicznej: ochrona nabywcy działającego w dobrej wierze, ufającego treści e-KW.
- Wierzyciel hipoteczny: podmiot, którego wierzytelność zabezpiecza hipoteka wpisana w dziale IV.
- Roszczenie: uprawnienie do żądania określonego wpisu, ujawniane zwykle w dziale III.
- Służebność: ograniczone prawo rzeczowe obciążające nieruchomość, np. przechodu/przejazdu.
- EGiB: Ewidencja Gruntów i Budynków, rejestr danych o działkach i budynkach.
- Sygnatura DzKW: numer sprawy wieczystoksięgowej używany w korespondencji z sądem.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Nie. KW-WPIS składasz papierowo w sądzie lub pocztą. Online sprawdzisz księgę i pobierzesz odpisy.
200 zł opłaty stałej. Tyle samo płacisz za wpis hipoteki.
Do sądu wpłynął wniosek dotyczący księgi. Wstrzymaj transakcję do rozstrzygnięcia i usunięcia wzmianki.
Zdobądź numer e-KW, a na ekw.ms.gov.pl sprawdź dział II – widnieje tam właściciel.
Tak. Odpis online (20/50 zł) ma cechy urzędowe i identyfikator do weryfikacji.
Wezwanie do uzupełnienia w 7 dni. Brak reakcji oznacza zwrot pisma i opóźnienie wpisu.
Przepisy nie definiują terminu. W praktyce od kilku tygodni do kilkunastu miesięcy, zależnie od obciążenia sądu.
Źródła
- Ministerstwo Sprawiedliwości – Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW), logowanie przez login.gov.pl, https://ekw.ms.gov.pl/
- Gov.pl – Elektroniczna księga wieczysta: opis usługi, odpisy online i weryfikacja dokumentów, aktualizacja 03.10.2025, https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/elektroniczna-ksiega-wieczysta
- Gov.pl – Uzyskaj odpis/wyciąg/zaświadczenie z KW (opłaty online 20/50 zł; listownie 30/60 zł), https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-wyciag-albo-zaswiadczenie-z-ksiegi-wieczystej
- Instrukcja systemu EKW – lista dokumentów i opłaty CIKW (PDF), instrukcja EKW (PDF)
- Ustawa o księgach wieczystych i hipotece – tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 341 (art. 8 – rękojmia), ISAP
- Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych – tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1228 (art. 42–44 – opłaty KW; art. 58 – skarga na orzeczenie referendarza), ISAP
- Portal Informacyjny Sądów Powszechnych – strona logowania/komunikaty (adres przekierowujący dla apelacji), https://portal.wroclaw.sa.gov.pl/
Aktualizacja artykułu: 06 października 2025 r.
Autor: Jacek Grudniewski
Analityk produktów finansowych
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/
Materiały na tym blogu mają charakter informacyjny i edukacyjny. Treści nie stanowią porady finansowej ani prawnej i mogą zawierać linki afiliacyjne. Przed podjęciem ważnych decyzji finansowych skonsultuj się z ekspertem finansowym; w kwestiach prawnych skonsultuj się z prawnikiem.
